Ants Handbok
Allt om att jobba på Ants Tech Recruiters.
Kapitel 1
Ants historia
Ants IT grundas 💥
Tidigt 2000-tal, i följderna av den så kallade IT-kraschen, grundades Ants IT i Stockholm. Bolaget var resultatet 4 nyexaminerade dataingenjörer som klev ut i karriären under en kris (Carl-Johan och Hugo är kvar i bolaget idag). Dock hade bolaget vid den här tidpunkten ett annat syfte; En IT-support som hjälpte företag skapa och underhålla IT-miljöer.
Vi börjar med rekrytering 👌
Efter en tid, när världen hunnit återhämtat sig, började återigen intresset för IT-kompetens inhouse se annorlunda ut. IT-kraschen var ett minne och bolagen började bygga upp sina techavdelningar igen.
Likt andra rekryteringsbolag 🤷♀️
Till en början var rekrytering en liten del av Ants, och vi arbetade som rekryteringsbolag gör mest, efter samma metod och process. Samtidigt som efterfrågan på teknisk kompetens ökande explosionsartat blev det allt svårare att hitta och tillsätta resurserna, så svårt att vi knappt levererade hälften av våra uppdrag. I samma veva började Samuel hos oss, som idag är vår vice vd.
En ny arbetsmodell 🐱🏍
Men det som skilde oss från resten, var att vi insåg att tech-rekrytering krävde helt nya arbetssätt för att lyckas med leveransen. Här etablerades en ny arbetsmodell på Ants, vi började sitta ute hos våra kunder och arbetade i deras varumärke.
Arbetsmodellen formas allt mer 📈
Vår vision stämde och rekrytering blev här en betydligt större del av företaget. Kompetensbristen inom IT har gjort tech-rekrytering till ett efterfrågat hantverk; och vår nya modell gav resultat. Hur kunde vi veta det? Jo… Vår leverans gick från 50%, till en unik nivå, stabilt över 95%.
Mission och Vision 🎉
Vår Mission och Vision blev glasklar: om vi kan minska kompetensbristen inom IT skulle vi bidra till en lösning på frågan som bromsar utvecklingen.
- 9 anställda
IT-supporten säljs av 👋
Rekryteringsbenet fortsatte växa och gick med tiden om supportverksamheten i antal anställda, Ants IT såldes av och övergick till att bli byBrick (vår nuvarande IT-leverantör). Ants blev här ett renodlat rekryteringsbolag.
- 43 anställda
Kontoret i Göteborg växer fram 🌏
Med framgången föddes också fler kontor. Efter våra kunders efterfrågan etablerades Ants i Göteborg, en ny marknad som också önskade arbeta med tech-rekrytering som faktiskt gör skillnad.
- 49 anställda
Sydspetsen Malmö sätts på kartan 📌
Ryktet fortsatte sprida sig och bara av farten formades ytterligare en nysatsning. Vårt sydligaste tillskott i familjen, Malmö.
- 88 anställda
100+ anställda and to be continued 💯
Tre kontor senare och med över 100 anställda är vårt ständiga fokus att hjälpa våra kunder attrahera, utvärdera och tillsätta bristkompetens inom tech.
- Vi jobbar med bolag som står för framstående landvinningar i den digitala tidseran.
- Vår mission är vår drivkraft.
- Vi tillsätter över 96% av våra uppdrag.
- 109 anställda
Back on track 🎢
Efter en period med pandemi kom det normaliserade samhället efterlängtat tillbaka. Det vi förstod, precis som många andra, var att remote-konceptet skapade allt fler möjligheter och dessutom med samma leveransförmåga. Detta blev framgång både med kunder och nyanställningar på Ants. Vi jobbar i nära dialog med våra kunder och i deras namn.
Våra tre uspar:
- Datadrivet. Vårt arbete mäts och optimeras i realtid.
- Specialiserat. Vi jobbar nära tekniken, specialiserat inom tech-rekrytering.
- I kundens namn. Vårt agila arbete anpassas löpande i nära dialog och samarbete med kund, allt sker i deras namn och varumärke för bästa kandidatupplevelse.
Organisationsstruktur 🚀
Under årets kick-off i mars presenterades Ants nya teamstruktur som syftar till att skapa sammanhållning och tillhörighet. Under detta tillfälle tydliggjordes även Ants decentraliserade organisation genom nya, mer strukturerade arbetsmetoder och tillvägagångssätt. Detta för att vi fortsatt ska kunna utveckla Ants med kvalité och nå mål effektivt.
På Ants innebär decentraliserad organisation att förskjuta ansvar i organisationen. Varje individ ska ha kännedom kring beslutsbefogenheter och därmed kunna ta ett större eget ansvar.
Fokus AI 🤖
2023 var verkligen AI:s år och tidigt under året tog vi fram vår AI-strategi som vi även implementerade in i vår affärsmodell. En intern AI-grupp växte även fram som arbetar med att hålla oss ajour inom AIs växande framtakt.
Kickoff på Djurönäset 🤖💜
Vi avrundade året med att samla alla kontor för en AI-inspirerad kickoff på Djurönäset som bestod av olika workshops med fokus på AI och hur vi som bolag kan lära oss själva samt våra kunder om hur AI kommer innovera och förändra vårt arbetssätt och affär framöver. Vi passade även på att umgås och njuta av varandras sällskap på kvällen med härlig middag och spa.
Stockholmsgänget byter kontor📍
Vi flyttar återigen tillbaka innanför tullarna till nybyggda kontorshotellet iOffice vid Sveavägen vilket markerar ett helt nytt och spännande kapitel i Ants kontors-historia.
Strategier
Ants arbetar utifrån fyra strategier med grunden i en värdedriven företagskultur. Tillsammans arbetar vi med beslut och karriärmål som grundar sig i dessa:
-
Vi vill skapa tillväxt med kvalitet och lönsamhet. För att lyckas med detta finns två extra viktiga grundpelare:
- Våra medarbetare. Engagerade och nöjda medarbetare som trivs hos oss.🏆
- Våra kunder. Nöjda kunder med hjälp av goda relationer och ett högt förtroende.🎈
- Våra medarbetare. Engagerade och nöjda medarbetare som trivs hos oss.🏆
-
Vi jobbar med datadriven rekrytering, agila processer och löpande statistik.📈
Vårt arbete mäts och optimeras i realtid efter varje uppdrags unika förutsättningar.📏 För att hålla oss ajour med marknaden jobbar vi kontinuerligt med innovation både i kunduppdrag och interna kompetensområden.
-
Vi jobbar kontinuerligt med att utveckla våra arbetsmetoder för feedback, skapar nya karriärvägar och strävar efter en decentraliserad organisation. Tillsammans hjälper vi varandra att utvecklas i våra roller, medarbetaren är i ständigt fokus.📌
-
Vi strävar efter att vara thought leaders inom vår nish, tillsammans skapar vi duktiga sourcers och rekryterare. Ants är en utbildningsorganisation, vi vidareutvecklar våra medarbetare kontinuerligt med ett gediget utbildningsprogram som grund.🙌
Vår kultur på Ants
Samhällsansvar 🌍
Ants mission är att hjälpa våra kunder bygga framgångsrika techavdelningar och hitta de eftertraktade techtalangerna. Speciellt inom tre områden finns en outnyttjad potential som väsentligt kan förbättra rådande bristsituation. Att få fler unga inom IT, arbetskraftinvandring samt fler kvinnor inom IT.
Värderingar 👐
De flesta organisationer styrs av värderingar. Goda värderingar är en förutsättning för rätt slags utveckling, så även för oss. Lägger vi samman våra individuella värderingar får vi Ants värdegrund. På sikt är målsättningen att organisationens värdegrund ska spegla individernas värderingar. Det främjar det gemensamma arbetet.
För oss består värdegrunden av stämningar och värderingar som möter oss i arbetet och på arbetsplatsen. Värdegrunden handlar om att låta oss växa både professionellt och som människor i stort. Det ena ska stödja det andra. Gemensamt ser vi till att individen drar nytta av gemenskap, professionalism och innovation: våra tre grundvärden.
Våra värdeord
-
Vi hjälper och stöttar varandra och arbetar aktivt för att skapa gemenskap, öppenhet och tillit.
-
Genom att dela kunskap uppmuntrar vi varandra att våga vara kreativa och testa nya arbetssätt. Vi motiverar varandra att lyckas och ser delad framgång som större framgång.
-
Vi strävar efter att tänka innovativt och utmanar vårt arbetssätt för att utveckla oss själva och påverka branschen.
Kapitel 2
Arbete & annan viktig information
När får jag min lön? Får jag jobba hemifrån? Vad har vi för förmåner? Frågorna kan vara många så här svarar vi på de frågor som rör arbete på Ants.
-
Arbetstid
Uppgår till åtta arbetstimmar per arbetsdag och 40 timmar i veckan. Normala arbetstider är mellan 08.00- 17.00 med en timmes rast för lunch.⌚Flextid
Vi har flextid som kan anpassas efter individens behov och det nuvarande kunduppdraget. Det personliga ansvaret omfattar att lägga ner den tid som krävs för att uppfylla kundlöfte, hålla deadlines och uppnå förväntade målsättningar. Vi ser stor vinning i att kunna anpassa sin arbetstid och ha en bra worklife balance!Övertid
Övertid definieras som arbetat tid utöver ordinarie arbetstid. Övertid tas ut i flextid för respektive kund.Klämdagar & röda dagar
Det år som Nationaldagen den 6 juni infaller på en lördag eller söndag ska medarbetaren i stället erhålla annan ledig dag utan löneavdrag. I övrigt så berörs inte arbetstiden av klämdagar eller röda dagar, dvs ej halvdag innan röd dag. -
I dagens digitala värld ser vi stora möjligheter att för varje individ kunna anpassa arbetssituationen utefter sina förutsättningar. Vi vill att medarbetare ska trivas och komma in till vårt kontor, där vår policy utgår ifrån att vara inne på Ants kontor en dag i veckan. 🌏
Däremot måste vi anpassa oss utefter varje specifikt kunduppdrag där det bestäms i dialog med kund hur arbetet ska fördelas på plats hos kund och på annan ort (Ants kontor eller annan plats). Målet är att besöka sin kund kontinuerligt men kommer alltid behöva se olika ut för olika kunduppdrag och förutsättningar.
-
Friskvårdsbidrag
På Ants är välmående hos vara anställda prioriterat. Ants subventionerar friskvård utanför arbetstid med 5000 kr/anställd och kalenderår. Denna förmån omfattar alla anställda som beräknas ha en sammanhängande anställning på minst 6 månader under kalenderåret. Det som gäller är 75% av kostnaden upp till 5000 kr per år för Skatteverkets uppsatta regler för aktiviteter.Om den anställde börjar andra delen av kalenderåret (juli-december), får den tillgång till subvention av friskvårdsaktiviteter om 2500 kr. Året bryts i januari.
Läs mer i vår friskvårdspolicy och hur du redovisar kvittot i AlexisHR under policydokumnet.🤸♀️Försäkringar
Som anställd på Ants omfattas du av ett antal försäkringar. Våra försäkringar är tecknade hos Fora via kollektivavtalet.- TFA- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada
- TGL- tjänstegrupplivförsäkring
- Samtalsstöd och rehabiliteringsförsäkring DKV Hälsa
Läs mer om våra försäkringar i AlexisHR under företagsdokument!
Utfyllnad av försäkring
Ants följer föräldraledighetslagen. Utöver detta fyller Ants ut föräldrapenningen utifrån kollektivavtalets riktlinjer.Läs närmare i vårt kollektivavtal som också återfinns i AlexisHR.
Pension
Ants har pension enligt ITP i kollektivavtalet där pension betalas ut from den månad medarbetaren fyller 25 år via Collectum. Läs mer om pension i kollektivavtalet och AlexisHR.Terminalglasögon & synundersökning
Om en anställd arbetar vid dator och anser sig behöva särskilda glasögon för detta är det en klar arbetsmiljöfråga för arbetsplatsen som ska hanteras av närmsta chef. Ants bidrar med en engångskostnad på 500kr för ett par terminalglasögon. Ants betalar även för en synundersökning mot uppvisande av kvitto. Synundersökningen får ske max en gång per år. Ants har inga avtal med någon leverantör, det är upp till varje anställd att hitta ett prisvärt alternativ.👓Mer info finns i policyn för detta i AlexisHR.
Employee Journey
Sign ✍️
Vid anställning signeras avtal med Ants genom Oneflow. Dessa finns därefter sparade digitalt. Prata med din chef om du inte längre har, eller behöver ha tillgång till ett uppdaterat anställningsavtal.
Pre-boarding ✨
Vi har en väl utarbetad process för att ta emot nyanställda. Pre- boardingen av nyanställda börjar strax efter sign då intro och presentation skickas ut automatiskt via vårt HR system AlexisHR. Där i får anställda information om förmåner, kollegor, avdelningar och annat som rör organisationen. Innan en anställd börjar får denne även info om sin blivande chef och mentor samt ett schema för de första dagarna på plats hos oss.
Onboarding ⛵️
Vi ser till att arbetsredskap och övrigt finns på plats när personen kommer på sin första dag. Under sin första vecka på Ants går den anställde igenom vårt onboardingprogram och möjlighet att bekanta sig med flera av våra kollegor. Den TA Manager som tilldelas i den nyanställdas första projekt är ansvarig för att lägga upp arbetet i början och den nyanställde ska självfallet få extra mycket stöd i början.
En tid in i anställningen träffas vd/Vice vd den nyanställde för att presentera Ants mål, strategier och visioner.
Att vara TA-Consultant 🧑💻
Som TAC på Ants är du en av våra nyckelpersoner ute hos kund, du är ansvarig för att hitta kandidater och driva dem genom rekryteringsprocessen. Du säkerställer att det finns en kandidatupplevelse i toppklass samtidigt som du etablerar goda relationer hos dina kunder. Arbetet som TAC innefattar bland annat:
- Skriva annons och kravprofil
- Sourca och attrahera kandidater
- Genomföra telefonintervjuer
- Koordinera och driva rekryteringsprocesser
Utbildning & vidareutveckling 🎓
Ants utbildningsprogram är en del av den individuella utvecklingen och varje anställd ska genomgå de utbildningar som är aktuella under anställningen. Ants är en utbildningsorganisation med ambitionen att även vara thought leaders inom vår nisch, techrekrytering. Här tar vi ett gemensamt ansvar i att dela och sprida den kunskap vi kontinuerligt samlar på oss, både internt i bolaget men också externt till våra kunder och branschkollegor.
Vi har en kultur där vi uppmuntrar innovation samt lär av varandra i både det lilla och det stora.
Här hittar du vårt interna utbildningsprogram.🐱🏍
Karriärutveckling 🚀
Alla anställda är ansvariga för att driva sin egen utveckling framåt med stöd av sin chef. Hos oss finns det goda möjligheter att utvecklas och få en riktigt bra karriär!
Vi jobbar med 360 feedback och samlar in feedback från TAM / TAC som arbetat i samma projekt senaste tiden. Samtalen görs genom AlexisHR och din chef är ansvarig för att boka in dessa.
3-månaderssamtal
Sker ungefär 3 månader in på din anställning och är ditt första medarbetarsamtal. Syftet är att utvärdera första tiden på Ants, prata om trivsel och arbetsmiljö.
Utvecklingssamtal
Sker vanligtvis två gånger om året och individuellt utifrån vilken tid på året du började. Du själv är ansvarig för att ta fram dina individuella mål med stöd från din chef.
Lönesamtal
Lönerevision sker varje år i april.
Möjliga utvecklingsvägar hos oss kan exempelvis vara:
- Senior TA Consultant
- TA Partner
- TA Manager
- HR Tech Consultant
- HR Tech Manager
- Executive Search Consultant
- Executive Search Manager
Exit / Offboarding 👋
För att säga upp sin anställning krävs en skriftlig formell uppsägning som smidigast sker genom att medarbetaren mejlar sin närmsta chef. Chefen kommer innan avslut att genomföra ett avslutningssamtal och HR kommer att genomföra ett exitsamtal genom AlexisHR. Exitsamtalet är frivilligt men uppmuntras. Av olika anledningar kan arbetstagaren ibland föredra att ha exitsamtal med Skyddsombudet i stället och detta ska beviljas. Ants välkomnar alla till en fortsatt god kontakt och relation med oss och bjuder gärna in till AWs och hemvändarkvällar.💥
Kapitel 3
Arbetsmiljö
Ants strävar efter att ha en så god arbetsmiljö som möjligt, oavsett om arbetsplatsen är i verksamhetens lokaler eller i hemmet är Ants ansvariga för detta.
-
Kontoren
På Alla Ants kontor strävar vi efter att ha ett ergonomiskt anpassat kontor, har clean-desk-policy och visar varandra hänsyn.Hemifrån
Alla anställda erbjuds att låna hem utrustning som behövs vid hemarbete för att åstadkomma en så god arbetsmiljö som möjligt. Se gärna över din arbetsmiljö med hjälp av checklista vid hemarbete som ligger under policydokument i Alexis. Kontakta din chef för hjälp med val av utrustning.Har du frågor om arbetsmiljö eller utrustning, kontakta din chef, kika gärna in arbetsmiljöpolicyn i AlexisHR.
-
På Ants har vi nolltolerans mot diskriminering, trakasserier och mobbing på arbetsplatsen. Diskrimineringslagens definition av diskriminering är att någon missgynnas eller kränks i samband med någon av de 7 diskrimineringsgrunderna.
Du kan läsa mer i Alexis under policydokument --> Handlingsplan för diskriminering. -
Ants har i enligt med Diskrimineringslagen tagit fram riktlinjer och rutiner för hur vi på Ants ska förhindra trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Syftet med riktlinjerna är att tydliggöra för alla anställda (inklusive chefer, vikarier, praktikanter och inhyrd personal) att Ants inte accepterar någotdera på arbetsplatsen.
-
Utses av personalen och finns på alla kontor. För att se vem som ansvarar på vilket kontor, kika i AlexisHR- kollegor och se vilka som har taggen "arbetsplatsombud"
Skyddsombudet företräder de anställda i arbetsmiljö- och jämlikhetsfrågor, deltar vid planering av förändringar i lokalerna och hålls informerad om förändringar rörande arbetsmetoder och organisation.
Cheferna ska kontinuerligt uppdatera skyddsombudet om vilka problem/frågeställningar som framförts från medarbetare. Den anställde kan vända sig till skyddsombudet om denne inte kan eller vill vända sig till närmaste chef om problem som förekommer.
I Alexis under policydokument --> Arbetsmiljöpolicy kan du läsa mer om skyddsombudet.
Övrig personalinformation
-
Läs rutiner för frånvaro och vad som gäller i vår Alexis guide som ligger i Alexis under Alexis guide ✔
All avvikelse anmäls direkt i Slack genom AlexisHR appen alternativt i Alexis webversion. Rapportera in dag för dag eller om du direkt vet hur många dagar du blir borta. Din chef och de TA Managers som du jobbar med kommer automatiskt att få ett meddelande vid sjukfrånvaro eller semester. Du ska meddela din kund så snart som möjligt att du blir borta. Ta hjälp av din TA manager om något hos din kund behöver lösas under din frånvaro.
Tid för läkarbesök kan för några enstaka timmar göras på flextid om arbetet tillåter. Läkarbesök på minst en halvdag innebär sjukskrivning. Läkarintyg ska lämnas till närmaste chef från och med 8:e dagen.
Olika typer av frånvaro som anmäls i AlexisHR:
- Sjukdom
- VAB
- Semester (godkänns av chef)
- Tjänstledigt (godkänns av chef)
- Föräldraledigt (godkänns av chef)
- Permission (godkänns av chef)
-
Läs vår semesterpolicy bland policydokument i Alexis för mer info och planering av semester. ✈⛱
Ants tillämpar semesterlagen och innebär följande:
- Minst fem veckors betald semester.
- Semestern kan endast tas ut i heldagar.
- Rätt till betald semester från dag 1 för intjänade dagar under första anställningsåret.
- Intjänade dagar avser de dagar som du tjänar in under året, beroende på när under året du börjar din anställning kommer antalet betalda semesterdagar variera.
- Avbryter du din anställning innan årets slut och har tagit ut semesterdagar du inte hunnit arbeta in blir du återbetalningsskyldig för de dagarna, detta regleras med slutlönen.
- Utöver de intjänade dagarna har du även rätt att ta ut obetald semester som speglar ditt avtal.
- Du har rätt att spara dagar utöver huvudsemesterns 20 dagar, dock högst 5 dagar per år. Du får spara dagarna i högst fem år, men sedan måste du ta ut dem.
- Intjänandeåret räknas mellan den första januari och den sista december (kalenderåret) och ger rätt till semesterlön samma semesterår (kalenderår). Eventuell semesterskuld eller ej uttagen semester regleras med slutlönen.
-
Inköp av utrustning
Inköpen ska ske utefter de riktlinjer angående modeller som beslutats på Ants. När det kommer till att köpa in ny teknik som datorer eller telefoner måste beställningen komma från den anställdes närmsta chef, därefter får medarbetaren välja utifrån de godkända alternativ som finns. Läs avsnitt om arbetsmiljö för vad som gäller med utrustning i hemmet!
Egna utlägg
Om en anställd av olika skäl behöver lägga ut kostnader som företaget ska betala, t.ex. inköp av viss utrustning, fås detta tillbaka genom att lämna in kvittot i PE Accounting.Lathund för utlägg i PE hittar du i Sharepoint.
-
Läs vår resepolicy under policydokument i AlexisHR för att på bästa sätt planera din resa 🚝
Vi uppmuntrar till ett miljövänligt resande mellan våra kontor och har därför tagit fram vissa riktlinjer vid planering av resa.
Traktamente
Ersättning som du som anställd kan få av din arbetsgivaren när du reser i tjänsten. Ants följer skatteverkets riktlinjer för traktamente. Läs vår resepolicy för mer information.Milersättning
Anställda som använder sig av sin bil vid kortare resor direkt kopplade till kontorsverksamheten eller företagsaktiviteter har rätt till milersättning. Milersättning är skattefri upp till ett visst schablonbelopp. Detta regleras utefter Skatteverkets taxeringsregler årligen.Du anmäler milersättningen i PE på samma ställe som du lämnar in kvitton. Maila pe@ants.se om du inte har valet att anmäla milersättning.
-
Löneutbetalning sker den 25:e i nästkommande månad, dvs. lön för arbetet under januari betalas ut den 25:e februari. Detta gäller då den 25:e infaller under en vardag, infaller 25:e under helgen betalas lön ut fredagen innan helgen.
Tidrapporteringen görs i systemet PE accounting och timmar rapporteras på respektive kundprojekt. Frånvaro eller annan avvikelse från arbetad tid rapporteras i AlexisHR antingen via slack eller direkt i systemet.
Om du har frågor kring din lön, om något blir fel eller liknande prata med din chef och maila pe@ants.se.💸
Kapitel 4
Allmän företagsinformation
Vd & medgrundare: Hugo Leichsenring
Medgrundare: Carl-Johan Hamilton
Vice vd: Samuel Fredriksson
-
- Mail: info@ants.se
- Tel: +46(0)8-515 148 00
-
556653-6230
-
Virkesvägen 2, 120 30 Stockholm
-
Convendum - Kungsportsavenyn 21, 411 36 Göteborg
Frågor?
Saknar du någon annan information? Hör av dig till emma.forsberg@ants.se eller HR. Observera att policys och guider går endast att komma åt som inloggad i personalsystemet AlexisHR och nås därför bara av anställda.
Behöver du som anställd få svar på annan fråga kontakta din närmaste chef.
